Die E-Rechnung wird im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend. Doch was bedeutet das genau für die Betriebe? Auf dieser Themenseite geben wir Ihnen Antworten auf die drängendsten Fragen rund um das Thema E-Rechnung und die kommende E-Rechnungspflicht.
Mit den Produkten von Lexware sind Sie bestens auf die Einf¨hrung der E-Rechnung vorbereitet. Lexware bietet Ihnen schon heute einfache Lösungen, um E-Rechnungen direkt aus der Software zu versenden.
Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ZuGFeRD oder XRechnung ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Zudem muss sie den Vorgaben der EU-Richtlinie entsprechen.
Die Archivierung der E-Rechnung erfolgt in elektronischer Form, immer entsprechend der GoBD-Vorschriften. Ein standardisiertes Format ist z. B. PDF/A.
Die Digitalisierung hat alle Aspekte unseres Lebens durchdrungen. Auch das Rechnungswesen bleibt davon nicht unberührt. Mit diesem eBook sind Sie vorbereitet, wenn die E-Rechnungspflicht auch die B2B-Branche erreicht!
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen, die Geschäfte mit anderen Unternehmen machen, zwingend in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931 zu empfangen. Noch bis 2027 gibt es für den Versand von elektronischen Rechnungen jedoch unter bestimmten Voraussetzungen Übergangsfristen.
Der Bundesrat hat am 22.03.2024 der Einführung der E-Rechnungspflicht im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B-Bereich) zugestimmt. Am 01.01.2025 tritt das Gesetz in Kraft.
Übergangsfrist: bis Ende 2026 - Bis Ende 2026 kann anstelle einer E-Rechnung weiterhin eine Papierrechnung oder eine in einem anderen elektronischen Format ausgestellte Rechnung versendet werden, wenn der Empfänger der Rechnung dem zustimmt.
Folgende Rechnungen sind nicht von der E-Rechnungspflicht betroffen: Rechnungen an Endverbraucher, Rechnungen an Unternehmen im Ausland, Kleinstrechnungen unter 250 Euro, Rechnungen für Fahrausweise.
Die Archivierung der E-Rechnung erfolgt in elektronischer Form, immer entsprechend der GoBD-Vorschriften. Ein standardisiertes Format ist z. B. PDF/A.
Anbieter gängiger Buchhaltungssoftware bieten unterstützende Funktionen zur Handhabung von E-Rechnungen an, so auch Lexware. Oftmals sind Updates oder Erweiterungen erhältlich, um E-Rechnungsfunktionen hinzuzufügen.
| Produkte von Lexware | annehmen & verbuchen | erstellen & versenden |
|---|---|---|
| Lexware buchhaltung (basis, plus, pro, premium) | Ja | |
| Lexware faktura+ auftrag (basis, plus) | Ja | |
| Lexware warenwirtschaft (pro, premium) | Ja | |
| Lexware handwerk (plus, premium) | Ja | |
| Lexware business (plus, pro) | Ja | Ja |
| Lexware financial office (basis, plus, pro, premium) | Ja | Ja |
| Lexware financial office handwerk premium | Ja | Ja |
| lexoffice XL (ab Sommer 2024) | Ja | Ja |